Nel mondo amministrativo, la gestione delle fatture è una delle attività più complesse, ripetitive e soggette a errore umano. Per questo la Lega Serie A ha scelto di affidarsi alla nostra tecnologia di automazione intelligente basata su AI e RPA per digitalizzare l’intero ciclo di gestione fatture.
Abbiamo ottenuto un processo fluido, tracciabile e senza duplicazioni, dove il collega digitale lavora in autonomia e il team umano mantiene il pieno controllo.
Prima fase: estrazione automatica dei dati e lettura intelligente
La fase numero uno riguarda la raccolta e l’analisi dei dati delle fatture. Il collega digitale di Humason effettua il login automatico all’interno dell’ERP, ovvero il software di gestione, e scarica le fatture direttamente dal portale SDI (“Sistema di Interscambio” la piattaforma informatica gestita dall’Agenzia delle Entrate) in base al periodo definito, selezionabile manualmente o in modo automatizzato, per garantire la massima flessibilità operativa.
Tutte le fatture vengono quindi scaricate in formato ZIP, riducendo i tempi di caricamento ed eliminando il rischio di duplicati.
A questo punto entra in gioco l’AI, che legge riga per riga ogni fattura, riconoscendo automaticamente:
- il Centro di Costo (CDC)
- il conto contabile
- e le commesse di riferimento
Ogni dato identificato viene valutato dal sistema di calcolo dell’attendibilità, che classifica le informazioni secondo quattro livelli:
- verde: dato sicuro
- giallo: dato da controllare
- rosso: dato incerto
- bianco: mancanza di informazione
Le correzioni manuali sono richieste solo per i dati incerti, assicurando un equilibrio perfetto tra automazione e controllo.
Seconda fase: compilazione automatica del gestionale
Dopo la validazione dei dati, l’automazione di Humason avvia la fase di compilazione automatica del gestionale.
Il sistema inserisce fattura per fattura, riga per riga, tutte le informazioni estratte dalle fatture stesse, replicando con precisione il lavoro umano ma in tempi decisamente più brevi.
Questo approccio basato su RPA consente di:
- eliminare completamente l’inserimento manuale
- evitare errori e duplicazioni
- garantire la coerenza contabile tra documenti e sistema gestionale
- restituire in pochi minuti un processo contabile completo e verificabile
A questo punto il processo è completato, pronto per eventuali verifiche o esportazioni contabili.
Il valore aggiunto che semplifica i flussi di lavoro
In questo caso studio Humason unisce la potenza dell’automazione intelligente alla supervisione umana, offrendo soluzioni personalizzate per ogni azienda.
Per la Lega Serie A, l’obiettivo era chiaro:
- ridurre i tempi di gestione amministrativa
- aumentare la precisione e la tracciabilità dei dati
- digitalizzare integralmente il ciclo di gestione delle fatture
Una sfida superata con successo grazie alla sinergia tra AI, RPA e competenza umana.
Oggi, la Lega Serie A può contare su un flusso amministrativo più veloce, affidabile e trasparente: un esempio concreto di come Humason può migliorare la produttività e liberare tempo per attività a maggior valore strategico.
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